Что такое акт приема-передачи груза для перевозки

В рамках организации услуг по грузоперевозки осуществляется процесс приемки-передачи товаров. Документально есть требования к оформлению товарных накладных. Расскажем, что собой представляет акт приема-передачи при грузоперевозках спецтехникой, рассмотрим порядок его оформления.

Когда нужно составлять акт

Акт приемки-передачи продукции нужен для фиксации перечня переданной продукции. Он помогает письменно фиксировать факт отправки товара, содержит сведения по параметрам перевозимых отправлений. Особенно актуально оформление акта приема-передачи при перевозке грузов, по которым у покупателя есть претензии относительно качества, количества полученных наименований. В документе фиксируется каждая мелочь, включая незначительные дефекты отдельных экземпляров. Формируется доказательная основа того, что отправитель переслал продукцию низкого уровня либо с браком.

Важно. В отдельных ситуациях возможно рассмотрение документов судебными экспертами. В данном случае открывается дело по форме.

В акте приема-передачи товаров прописываются оптимальные условия для хранения определенного товара. Нужно будет внести в документ персональную информацию об ответственном за сохранность вещей лице. Некоторые типы товаров на дорожно-строительной и другой технике требуют обязательного наличия акта приема-передачи.

Какие сведения должны указываться

Информация, отражаемая в акте приемки-передачи, зависит от конкретной ситуации – то есть единого для всех перечня нет. Но есть обязательные элементы, к ним относятся:

• название объекта передачи либо товара;
• параметры объекта, товара – серийный номер, артикул, марка, пр.;
• сведения по лицу, осуществляющему передачу объекта либо товара – это не только ФИО, но и должность, контакты, пр.;
• название компании, которая передает объект либо товар;
• дата оформления акта;
• цена объекта либо товара;
• ссылка на соответствующий документ;
• число экземпляров.

Если принимающая сторона имеет претензии к качеству объекта, товара, они должны быть зафиксированы в акте.

Полезно знать. В ситуациях, когда роль одной из сторон сделки выполняет физлицо, нужно будет указать его личные данные, адрес проживания, серию и номер паспорта. В случае передачи комплекса товаров соответствующие сведения вносятся в документ.

Подпись принимающей стороны акта приемки-передачи является подтверждением отсутствия претензий к объекту либо товару. Официальную юридическую силу документ будет иметь только при соблюдении ряда условий, к ним относят:

• Бумага выполняет роль приложения к главному договору, в качестве самостоятельного документа использоваться не может. Если основного договора нет, акт утрачивает юридическую силу.
• Наличие подписей уполномоченных лиц, нотариальное заверение.
• Составление акта в двух экземплярах и более для каждой стороны.

Оформление осуществляется согласно отраслевым стандартам – то есть обязательно наличие подписей, печатей, официальных реквизитов.

Виды актов

Акт приема-передачи при перевозке грузов может оформляться в разных форматах, существуют и другие типы документов, которые выполняют аналогичные задачи. Главная роль акта – подтверждение факта предоставления услуг на высоком уровне, в полном объеме. Поскольку такие критерии невозможно оценить объективно, допустимо оформлять документ в свободной форме. Также используются унифицированные бланки.

Важно. В случае передачи официальных документов акт составляется в двух экземплярах для каждой стороны.

После заключения сделки с недвижимым имуществом оформляется акт, который подтверждает факт соглашения. Его делают в трех копиях – для покупателя, продавца и госоргана. Есть акты для отдельных категорий граждан и решения определенных задач – например, передачи ключей от сейфа, транспортного средства, авторских прав, денег, пр.

Правила оформления

До подписания акта приема-передачи груза для перевозки нужно убедиться, что принимающие в ходе процедуры лица имеют право на соответствующие действия и являются уполномоченными представителями заинтересованных сторон. Доказательствами правомерности могут быть подписанные руководством доверенности либо заверенные нотариально приказы.

В документах должен подробно указываться перечень обязанностей, возложенных компанией на конкретного сотрудника. Информация может излагаться в произвольном порядке, но нужно соблюдать основные делопроизводческие стандарты. Формат листов для подготовки акта – А4.

Как составить акт

В бумаге должна отражаться следующая информация:

• К какому основному документу прилагается конкретный акт, при необходимости указывается дата подписания и актуальный номер.
• Название организации-отправителя, персональные сведения доверенного лица. Отдельно прописывается название документа, на базе которого представитель компании принимает участие в процессе.
• Условия приемки-передачи – они должны строго соблюдаться.
• Товарный ассортимент – списком с указанием стоимости.
• Сведения по состоянию продукции – брак, наличие изъянов нужно отметить.

Отдельно обязательно фиксируется тот факт, что принимающая сторона не имеет претензий к составляющим партии, их состоянию. Завершающий этап – постановка подписей представителей с двух сторон, печати не обязательны. Акт приема-передачи груза для перевозки образец прилагаем – оптимально следовать ему.

Особенности и пути устранения разногласий

Процесс сотрудничества не всегда протекает гладко. Возможно влияние обстоятельств, в результате чего у одной из сторон появляются претензии. В основном спорные вопросы касаются объемов, состояния продукции. Если появились спорные моменты, нужно оформить акт разногласий, внести в него данные по реальному состоянию груза.

Когда акт не нужен?

Закон не содержит обязательного требования по включению информации о приеме-передачи груза в отдельный документ – обычно точные условия отражаются в договоре. Но в некоторых ситуациях акт нужен на 100%: например, при сдаче готового объекта согласно условиям договора долевого участия. Поскольку в законе нет строгой формы акта, может использоваться произвольная.

Заключение

Акт приема-передачи – это документ, который оформляется при перевозке грузов фургонами и другой спецтехникой. Он показывает состояние товаров, отражает удовлетворенность получателя качеством груза. Оформлять акт можно по образцу либо в свободной форме.